Vous êtes actionnaire au nominatif :
Vous recevrez directement un avis de convocation deux à trois semaines avant la date de la réunion. Il comprend :
- tous les documents nécessaires pour exprimer votre vote (rapport de gestion sur les comptes consolidés et sociaux, comptes résumés, projets des résolutions soumises au vote de l'assemblée) ;
- un formulaire de demande de carte d'admission à l'Assemblée ;
- un formulaire de pouvoir et de vote par correspondance et ;
- un formulaire de demande d'envoi de documents et de renseignements (notamment comptes annuels complets et rapports des Commissaires aux Comptes).
Vous êtes actionnaire au porteur :
Vous pouvez obtenir les mêmes documents auprès de votre intermédiaire financier qui en fera la demande à Avenir Telecom, environ trois semaines avant la date de la réunion. Vous pouvez également contacter directement le service actionnaires d’Avenir Telecom qui vous adressera un dossier complet :
Avenir Telecom
Relations Actionnaires
Jérôme Fabreguettes-Leib
Tel. : +33 1 53 67 36 78
Courriel : actionnaire@avenir-telecom.fr & avenir-telecom@actus.fr
Pour prendre part au vote :
Selon que vous choisissez d’assister à l’assemblée générale ou non, vous devrez :
- renvoyer la demande de carte d'admission (cinq jours au moins avant la date de la réunion) ;
- voter par correspondance (au plus tard trois jours avant la tenue de l'Assemblée) ;
- ou donner pouvoir au Président du Conseil d’Administration ou à une personne dénommée.
Les actionnaires au porteur devront impérativement joindre à leur envoi un certificat d’immobilisation de leurs actions, établi par l’intermédiaire financier qui détient les titres.
Le jour de l’assemblée :
Vous devez vous présenter muni de votre carte d’admission au jour et à l’heure indiqués sur l’avis de convocation. Si vous ne recevez pas la carte d'admission à temps pour vous rendre à l'Assemblée, vous pouvez néanmoins vous présenter à celle-ci muni de votre certificat d'immobilisation ; votre enregistrement sera alors effectué sur place.